La Sociedad de Medicina Argentina de Medicina Interna General podrá participar de distintos eventos (Congresos, Cursos, Jornadas, Talleres, etc) en carácter de Auspiciante u Organizador.

La Comisión Directiva de SAMIG evaluará la posibilidad de auspiciar actividades relacionadas con la especialidad o relacionados con ella ante todo pedido que se presente en la misma por escrito por lo menos 60 días antes del inicio en Secretaría de SAMIG o por vía e-mail al Presidente de la Sociedad y que contenga la siguiente información:

1. Tipo de actividad que solicita el auspicio (Curso, Congreso, etc).

2. Responsable de la actividad (Coordinador, Presidente de Congreso, etc) con Apellido y Nombre, Dirección y teléfono, e-mail. Breve reseña curricular (esta última no será necesaria si el responsable es Miembro Titular de SAMIG).

3. Cronograma de actividades preliminar. Deberá recibirse en SAMIG programa definitivo del mismo con mención de las actividades y su horario 10 días antes del inicio del evento.

4. Destino del evento (Estudiantes de Medicina, Enfermeros, Médicos, etc).

5. Si se tratara de un curso deberá constar la cantidad de horas de clase discriminando las teóricas y las prácticas, distribución de los alumnos, método de evaluación que se utilizará.

6. Deberá constar si la actividad es con o sin arancel. Las actividades aranceladas deberán informar el monto.

7. Publicidad: Se deberá informar los medios en los que se publicitará el evento así como los textos a utilizar.

8. El Presidente de SAMIG remitirá al Secretario de Educación Continua el material y este dispondrá de 7 (siete días hábiles) para evaluar y presentar informe a Comisión Directiva que decidirá finalmente la aprobación o no del auspicio.

9. Aranceles: Si la actividad es NO arancelada para los participantes SAMIG no solicitará ningún reconocimiento económico por el auspicio. Si la actividad es arancelada la comisión directiva de SAMIG en su reunión mensual determinará desde el auspicio sin cargo hasta un 15% del monto total recaudado por la actividad.

10. SAMIG nombrará un miembro de la comisión directiva encargado de supervisar la actividad auspiciada a fin de elaborar una evaluación que presentará en reunión de Comisión Directiva posterior a la finalización del evento. La misma deberá ser por escrito para ser archivada en la sede de la Sociedad. En la misma deberá constar si se cumplieron los objetivos científicos nombrados en la solicitud de auspicio. La comisión Directiva SAMIG determinará si esta actividad será remunerada al evaluador.

 

SAMIG puede organizar sólo o con otras entidades distintas actividades siguiendo las siguientes pautas:

1. La Comisión Directiva de SAMIG nombrará un responsable de la Actividad (Presidente de Congreso, Coordinador de Curso, etc) quien reportará a SAMIG cada 45 días antes del inicio de la actividad acerca de cuestiones relacionadas con la misma (participantes, docentes, auspicios, venta de stands, etc).

2. En caso de compartir la Organización con otras entidades, el Responsable designado por SAMIG será quien junto con Comisión Directiva de SAMIG determine la participación económica correspondiente a la Sociedad.

3. El Responsable de la actividad deberá elaborar un informe por escrito 30 días hábiles posterior a la finalización del mismo donde conste una evaluación de las actividades del mismo y un informe financiero si la actividad fue arancelada.

4. La utilización del material expuesto durante las actividades en cualquier medio deberá ser aprobado por escrito por el expositor.

5. El pago de honorarios a expositores, autores, organizadores y personal administrativo así como lo que corresponda a porcentajes que correspondan a editoriales o servidores de internet deberán ser aprobados en reunión de Comisión Directiva de SAMIG